Klíčovou úlohu při registraci webů do internetových katalogů hraje vyplnění registračního formuláře. Při jeho vyplňování dbáme zejména na správnost všech údajů. V nadpisech a popisech webu klademe důraz na posilovaná slova, tj. slova, která jsou pro obsah webu klíčová. Popis píšeme o délce do 250 znaků a snažíme se, aby svým obsahem na první pohled zaujal.
Registrátorské programy
Profesionální registrátor používá program či automatický nástroj, který sám vyplňuje políčka registračního formuláře v jednom či více krocích. Jednou z programových možností je nástroj RegTool. V Regtoolu vyplní uživatel nejprve údaje o webu, zvolí katalogy do kterých bude registrovat, a pak už jen kliká. Tento systém znamená zhruba 70-ti procentní úsporu času vzhledem k ručnímu vyplňování formulářů.
Automatické nástroje šité na míru
Ostatní nástroje automatizující vyplňování registračních polí, mohou být velmi variabilní. Programátoři jsou schopni vyvinout registrační systémy šité na míru registrátorovi, které pracují například na bázi internetového prohlížeče, respektive jsou jeho doplňkem. Záleží jen na domluvě a v neposlední řadě na vaší ochotě investovat do automatizace.
Načtení metatagů
U některých katalogů existuje možnost načtení metatagů po zadání url registrovaného webu. Tato možnost se ale v praxi příliš neosvědčuje, jelikož často dochází k načtení nečitelných znaků, což je dáno rozdílem v kódování zadávaného webu a katalogu. Často dochází také k nekompletnímu načtení údajů.